1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。